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Print2Mail

Mit PRINT2MAIL kannst du dein Dokument bequem per E-Mail an SMARTqrPRINT senden – ganz ohne Login, direkt aus deinem E-Mail-Postfach heraus. Diese Funktion eignet sich besonders für unterwegs oder wenn du gerade keinen Zugriff auf die Webseite hast.

So funktioniert PRINT2MAIL

Um PRINT2MAIL zu nutzen, sende einfach eine E-Mail mit deiner Datei im Anhang an: [email protected]

Voraussetzungen:

  • Die Absender-E-Mail muss identisch mit der bei SMARTqrPRINT registrierten E-Mail-Adresse sein.
  • Die Datei darf max. 4 Seiten (PDF) enthalten und nicht größer als 20 MB sein.
  • Es sind nur bestimmte Dateiformate erlaubt (siehe unten).
  • Du kannst maximal eine Datei pro E-Mail senden.
Nach dem Versand wird dein Dokument verarbeitet und erscheint in deinem Nutzerkonto wie ein normaler Upload.

Unterstützte Dateiformate

PRINT2MAIL akzeptiert dieselben Formate wie der Upload auf der Webseite:
KategorieErlaubte Formate
PDF und Druck.pdf, .postscript
Bilder.jpg, .jpeg, .png, .svg, .tiff, .webp
Textdokumente.txt, .rtf, .odt
Nicht erlaubt: .docx, .zip, .exe, .bat, .sh, eingebettete Skripte oder passwortgeschützte Dokumente.

Ablauf nach dem Versand

  1. Die E-Mail wird automatisch empfangen und analysiert.
  2. Das System prüft:
    • ob der Absender autorisiert ist,
    • ob das Dateiformat zulässig ist,
    • ob Größe und Seitenanzahl passen.
  3. Wenn alle Bedingungen erfüllt sind:
    • Die Datei wird gespeichert,
    • ein Barcode wird automatisch erstellt,
    • du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail.
Wichtig: E-Mails von unbekannten oder nicht autorisierten Adressen werden vollständig ignoriert.

Hinweise und Tipps

  • Sende immer nur eine Datei pro E-Mail, um Fehler bei der Verarbeitung zu vermeiden.
  • Stelle sicher, dass dein E-Mail-Konto keine automatische Komprimierung (z. B. .zip) durchführt.
  • Wenn du keine Rückmeldung bekommst, prüfe den Spam-Ordner oder melde dich über die Webseite an, um den Status zu sehen.

Vorteile von PRINT2MAIL

  • Kein Login erforderlich
  • Ideal für mobile Nutzung
  • Keine zusätzliche Software nötig
  • Automatischer Barcode nach erfolgreichem Upload
  • E-Mail-Nachricht dient gleichzeitig als Nachweis

Support & Hilfe

Falls etwas nicht funktioniert oder du keine Rückmeldung erhältst, kontaktiere bitte den Support unter:
https://www.smartqrprint.de/support

Weitere Anleitungen findest du unter:
https://doku.smartqrprint.de/