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Dateiformate

Welche Dateitypen du hochladen kannst und welche nicht.

Limits & Regeln

Seitenbeschränkungen und andere wichtige Hinweise, die du beachten solltest.

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So lädst du Dateien hoch: Schritt für Schritt

Das Hochladen deiner Dateien ist einfach gestaltet. Mit wenigen Klicks ist deine Datei sicher im System und bereit für den nächsten Schritt.
  1. Bereit zum Senden?
    Stelle sicher, dass du im Webportal auf der /upload-Seite eingeloggt bist. Ohne aktiven Login geht hier nichts!
  2. Datei auswählen: Klicke auf den Upload-Button (meist beschriftet mit “Datei auswählen” oder einem ähnlichen Text) und wähle die Datei von deinem Computer aus, die du hochladen möchtest.
  3. Magie im Hintergrund (Kurzversion für dich):
    • Deine Datei wird an das System gesendet.
    • Sie bekommt einen einzigartigen Namen, damit nichts durcheinandergerät.
    • Wenn es eine PDF-Datei ist, prüft das System kurz, ob sie nicht zu viele Seiten hat (mehr dazu unten).
    • Die Datei landet sicher auf unseren Servern (in der Cloud, genauer gesagt bei S3).
    • Gleichzeitig wird ein spezieller Barcode (CODE128) für deine Datei erstellt. Dieser Barcode ist dein Schlüssel, um die Datei später am Drucker zu identifizieren. Auch das Bild dieses Barcodes wird gespeichert.
    • Alle wichtigen Infos zu deinem Upload (wie der Dateipfad und der Barcode) werden in deinem Benutzerkonto vermerkt.
    • Dein genutzter Speicherplatz wird aktualisiert.
  4. Bestätigung per E-Mail: Sobald alles erledigt ist, bekommst du eine E-Mail, dass dein Upload erfolgreich war. Diese E-Mail enthält auch den generierten Barcode und Details zur Datei.
  5. Fertig! Du wirst automatisch zurück zu deiner /upload-Übersichtsseite geleitet, wo du deinen neuen Upload sehen kannst.

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Was du hochladen kannst: Erlaubte Dateiformate

SMARTqrPRINT ist flexibel, aber nicht jedes Dateiformat ist für den Druck oder die Weiterverarbeitung geeignet. Hier ist eine Übersicht der gängigsten Formate, die du problemlos hochladen kannst:
  • PDF (.pdf): Das bevorzugte Format, besonders für mehrseitige Dokumente.
  • Textdateien (.txt): Für einfache Textinhalte.
  • RTF (.rtf): Rich Text Format.
  • OpenDocument Text (.odt): LibreOffice/OpenOffice Writer Dokumente.
  • Hinweis zu Microsoft Word (.docx, .doc):
    Obwohl .docx und .doc technisch vielleicht noch in internen Listen auftauchen, erhältst du beim Versuch, eine DOCX-Datei hochzuladen, eine Fehlermeldung: DOCX wird nicht mehr unterstützt. Bitte PDF hochladen!. Konvertiere deine Word-Dateien also am besten vorher in PDF.
Aus Sicherheitsgründen sind bestimmte Dateitypen, insbesondere ausführbare Dateien oder Skripte (z.B. .sh, .pl, .py, .php), vom Upload ausgeschlossen. Das System wird solche Dateien direkt abweisen.

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Grenzen des Uploads: Was du beachten musst

Damit alles reibungslos funktioniert, gibt es ein paar Regeln und Limits:
Für PDF-Dateien gilt eine wichtige Regel:
  • Maximal 4 Seiten pro PDF-Datei.
  • Hast du ein längeres PDF-Dokument? Kein Problem! Teile es einfach in mehrere kleinere PDFs mit jeweils bis zu 4 Seiten auf und lade diese einzeln hoch.
  • Das System prüft die Seitenzahl beim Upload. Überschreitest du das Limit, erhältst du eine Fehlermeldung: Die Datei hat zu viele Seiten. Bitte teile in mehrere Uploads auf.
Dein Benutzerkonto hat ein Gesamt-Speicherlimit von 100 MB. Dieses Limit setzt sich zusammen aus:
  • Der Größe deiner hochgeladenen Originaldateien.
  • Der Größe der generierten Barcode-Bilder.
  • Einem kleinen, systemreservierten Speicherplatz (ca. 17 MB), sobald du mindestens eine Datei hochgeladen hast.
Du kannst deinen aktuellen Speicherverbrauch jederzeit in deinem Profil auf der /upload-Seite einsehen. Ist das Limit erreicht, musst du erst alte Dateien löschen, bevor du neue hochladen kannst.
Der Speicherplatz wird mithilfe von Redis zwischengespeichert, um die Anzeige zu beschleunigen. Nach einem Upload oder dem Löschen einer Datei wird dieser Cache normalerweise direkt aktualisiert.